|
نام محصول:
نرم افزار دبيرخانه تك كاربر يگانه
کد محصول:
1150
کاربرد:
نرم افزاري براي مديريت نامه ها
قيمت:
2,950,000 ريال
قابليت ها و امكانات عمومي سيستم
ثبت كليه مشخصات نامه هاي وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندي نامه، ارجحيت نامه، موضوع نامه، تاريخ ثبت، شماره نامه، شماره انديكاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
تعريف چارت سازمان داخلي بصورت درختواره.
تعريف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت ها، ادارات و ...
امكان ثبت نامه ها و پيوست هاي يك نامه اعم از: عطف، پيرو، بازگشت و ...
امکان پيوست انواع فايل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
امكان نمايش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعيين تعداد نامه قابل نمايش در يك فرم
امکان تنظيم ستون هاي جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلي به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
اسكن و بايگاني
قابليت اتصال به انواع اسكنرهاي تك برگي و دسته اي
امكان درج محل فيزيكي نامه ها، پرونده ها و زونكن هاي بايگاني
امكان ايجاد كپي متعدد از يك نامه و بايگاني آنها در زونكن هاي مختلف
انجام عمليات بايگاني نامه و طبقه بندي اسناد بر اساس دسته بندي و زونكن هاي مختلف
امكان Scan تصاوير با فرمتهاي Jpg و Tiff و ذخيره آنها در بانك اطلاعاتي سيستم
امكان خواندن تصاوير نامه ها به صورت گروهي با اسكنر هاي Feeder
امكان ويرايش در تصاوير مانند چرخش، تعيين مقياس تصوير، برزگنمايي، كوچك نمايي، پاراف و همچنين چاپ آن نامه در سايزهاي مختلف
فشرده سازي حجم تصاوير نامه ها و جداسازي فايلهاي تصويري سالهاي گذشته جهت افزايش سرعت سيستم
ليست امکانات کارتابل
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع
امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن
امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه
وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار
وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر
|